2. Personal och organisation

Även om året präglats av vakanser och underbemanning har den personal som tjänstgjort ansträngt sig för att uppnå så många mål som möjligt. På gott och ont, då institutets bemanning varit begränsad. I februari 2024 blev tillsättningen av ny direktör klar men den nya direktören började först ett halvår senare, på grund av sex månaders uppsägningstid från tidigare arbetsgivare. Fram till sista juli tjänstgjorde projektledaren Anders Berndtsson som tillförordnad direktör. Någon vikarie för projektledartjänsten tillsattes inte, då rekryteringsprocessen förväntades vara kortare än vad den blev.

Den nya direktören Tasso Stafilidis påbörjade sin tjänstgöring den 1 augusti, samtidigt gick Anders Berndtsson tillbaka till sin tjänst som projektledare. Institutets tredje anställda under året är projektledaren Therese Hjälmarstrand. Alla tre tjänster har anställningar i enlighet med de nordiska kontrakten om fyraåriga förordnanden på maximalt 8 år.

Avstämningsmöten hölls varje vecka och personalmöten var tredje vecka. Vid direktörens tjänsteresor har även digitala möten hållits. Bokning av enskilda möten gjordes vid behov.

Könsfördelningen har varit en kvinna och två män med en medelålder på 50 år. Två är från Åland och en från Sverige.

Under 2024 hade NIPÅ en praktikant, Sara Blomkvist, som under våren även arbetade med Kulturbyrån vid landskapsregeringen och under hösten med bland annat att ge råd om konceptutveckling för kulturutövarna.

De arvoden som har betalats ut till konst- och kulturutövare som inte kan fakturera har varit för enskilda och avgränsade uppdrag. Därför skiljer dessa sig från de anställda på NIPÅ.

Under hösten påbörjade direktören en genomlysning av organisationen samt en inventering av styrsoch policydokument, för att identifiera behov av förändringar.

Styrelsen har inget mandat att fatta beslut i verksamhetsfrågor för institutet. I stället har styrelsen en rådgivande funktion och ordförandes roll blir direktörens närmaste bollplank. Styrelsens samlade kompetens tillför kunskap och omvärldsbevakning till institutet samt en möjlighet till bredare analys ur ett samnordiskt perspektiv.